Markus Wilbers:
Automatisierung von Workflows am Beispiel des Fuhrpark-Managements der Firma Köster AG Osnabrück
Betreuer: Prof. Dr. Oliver VornbergerZweitgutachter: Prof. Dr. Volker Sperschneider
Die Beantragung, Bestellung und Auslieferung der PKWs der Firma Köster AG unterliegen
recht komplexen organisatorischen sowie buchungstechnischen Genehmigungsprozessen,
welche viel Schriftverkehr und somit mehreren Medienbrüchen unterliegen.
Ziel der Diplomarbeit ist der Entwurf eines datenbankunterstützten Modells
zur Automatisierung dieser Arbeitsabläufe.
Desweiteren muss die Erfassung der PKW-Stammdaten insofern erweitert und aufbereitet werden,
dass darüberhinaus die ergänzten Prozessdaten nicht nur kostenrechnungstechnisch abgebildet,
sondern auch für Reporting- und Auswertungszwecke in ihrer historischen Entwicklung
wiedergegeben werden können.
Die Abbildung der Workflows erfolgt im Hinblick auf die technologischen Rahmenbedingungen
der Firma Köster AG webbasiert per PHP/Javascript, der Microsoft SQL2000-Server dient
dabei als zugrundeliegende Datenbank für die Verarbeitung und Bereitstellung der Daten
für die Prozessbeteiligten. Als Stammdatencontainer dient die finanzbuchungstechnische
ERP-Software Navision.
Folgende Problemstellungen sind bei der Konzeptionierung dieses Projektes zu berücksichtigen:
- Der Austausch und das Mapping gleicher Daten über verschiedene Systeme
hinweg (Navision sowie MS SQL2000-Server) muss per ODBC-Schnittstellen
und mit Hilfe von Microsoft Data Transformation Services (DTS) inhaltlich
korrekt sowie überschaubar verknüpft werden.
- Für die Genehmigungsvorgänge innerhalb der Arbeitsabläufe muss eine
entsprechende Benutzerstruktur implementiert werden, welche an die bereits
vorhandenen Personaldaten des Intranets der Firma Köster AG andockt.
- Es muss ein webbasiertes, leistungs- und anpassungsfähiges Frontend
für das Fuhrpark-Management entwickelt werden zur Verwaltung und Kontrolle
der PKW-Datensätze und Prozessfortschritte.
Nach Ablauf dieser Prozesse müssen die PKW-Datensätze wieder nach Navision zurückgeschrieben
werden, dabei wird die Buchhaltungssoftware Navision mit Hilfe des softwareeigenen sog.
Object Designer an die neu erfassten Daten angepasst.
Schliesslich soll der neu konzipierte 'PKW-Datenpool' noch umfangreichen
Auswertungsmöglichkeiten unterliegen, welche im Hinblick auf zeithistorische
Bestandsentwicklungen, Plan/Ist-Analysen usw. anzulegen sind. Bei diesem letzten
Projektschritt kann neben der Software Navision auch auf den MS-Analysis-Server
für OLAP-Aufbereitungen zurückgegriffen werden.
Email: mwilbers@gmx.de
Weitere Informationen: [ Medieninformatik | Informatik | Universität Osnabrück ]
